Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Kişisel verilerin korunması QUA GRANITE VE HAYAL YAPI ÜRÜNLERİ SANAYİ TİCARET A.Ş.’NİN (“QUA GRANITE” veya ‘’Şirket’’) tarafından kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun işlenmesine, gizliliğin ve güvenliğinin sağlanmasına azami hassasiyet gösterilmektedir. QUA GRANİTE; kişisel verileri 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’Kanun’’ veya ‘’KVKK’’) ve buna bağlı ikincil düzenlemeler ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararlarına bağlı olarak emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.

İşbu Politika Veri Sorumlusu sıfatıyla, Kanun’ un 10. maddesinde yer alan aydınlatma yükümlülüğün yerine getirilmesi ve yine Kanun’ un 11. maddesinde yer alan haklarına ilişkin veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amaçlarıyla düzenlenmiştir.

İşbu Politika, kişisel veri işleme süreçlerinin bütünü hakkında genel bilgi sağlamakta olup kişisel veri işlemeye konu farklı faaliyetler özelinde ayrı aydınlatma metinleri düzenlenmiş olup veri sahipleri bilgilendirilmektedir. İşlenen kişisel veriler, kişisel verilerin işlenme amacı, toplama yöntemi ve hukuki gerekçesi, hangi amaçla kimlere aktarıldığı bilgileri veri sahipleri özelinde aydınlatma metinlerinde yer almaktadır.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

QUA GRANİTE, Anayasa’ nın 20. maddesi başta olmak üzere kişisel verilerin korunması mevzuatında öngörülen usul ve esaslara uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesini ve korunmasını sağlamak amacıyla Kanun’ un 4. maddesinde düzenlenen genel ilkeleri çalışma prensibi olarak benimsemiştir.

Ayrıca bu politikada veri sahiplerinin Kanun’un 11. maddesinde yer alan hak ve taleplerine ilişkin en şeffaf şekilde bilgilendirilmesi de amaçlanmaktadır.

1.1. Kişisen Verileri İşleme İlkeleri

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma ilkesi: QUA GRANITE veri sahiplerinin makul beklentilerini dikkate alarak veri işleme amacının dışına çıkmadan mümkün olan en az miktarda veri işlemektedir. Veri işleme faaliyetinin ilgili kişi için şeffaf olması için özen gösterir ve bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirir.
Kişisel verilerin doğru ve güncel olma ilkesi: QUA GRANITE kişisel verilerin doğru ve güncel olmasına önem vermektedir. Gerektiğinde verilerin güncellenmesi ve doğruluklarının teyit edilmesi sağlanmaktadır.
Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlarla işleme ilkesi: Kişisel veriler kesin, açık ve meşru amaçlarla işlenmektedir. QUA GRANITE kişisel verileri ilgili kişiye belirttiği amaçlar haricinde hiçbir amaçla işlememektedir.
Kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesi: Veri işleme faaliyetini sadece amacın gerçekleştirilmesi için yeterli ve gerekli olan verilerle sınırlı tutulmaktadır. Amacın gerçekleştirilmesine elverişli olmayan ve ihtiyaç duyulmayan verilerden kaçınmaktadır.
Kişisel verilerin gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesi: QUA GRANITE kişisel verileri yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süreler kadar muhafaza etmektedir.

1.2. Kişisen Verileri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimizi fiziken ziyaret etmeniz esnasında güvenlik kameraları, iş birimleri tarafından sözlü iletişim, elden teslim, kâğıt, sözleşmeler, bilgi toplama formları, e-posta, kep, faks, telefon, internet sitesi ve benzeri diğer kanallarla sözlü, yazlı ya da elektronik olarak toplanabilmektedir.

QUA GRANİTE ile kurulan ilişkiniz süresince kişisel verileriniz işlenebilecek ve verilerinizin doğruluğunu ve güncelliğini sağlamak amacıyla gerektiğince güncellenebilecektir.

1.3.Kişisel Verileri İşlemenin Hukuki Gerekçesi

Kanun’ un 5. maddesi 1. fıkrası gereği kişisel veriler kural olarak veri sahibinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Açık rıza veri sahibinin ilgili konuda bilgilendirilerek özgür iradesinin alınmasıyla gerçekleşir. Ancak Kanun’ un 5. maddesi ve 2. fıkrası kapsamında ise aşağıdaki şartlardan birinin varlığı halinde kişisel veriler veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme bulunması halinde kişisel veriler veri sahibinin açık rızası alınmadan işlenebilir.
Fiili imkânsızlık nedeniyle ilgili kişinin açık rızasının alınamaması: Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması:Veri sahibi tarafından herhangi bir şekilde kamuoyuna açıklanmış ve alenileştirme sonucu herkesin bilgisine açılmış olan kişisel veriler alenileştirme amacı ile sınırlı olarak işlenebilecektir.
Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması:Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir.
Veri Sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Veri Sorumlusu öncelikle kişisel veriyi işlemesi sonucunda elde edeceği meşru menfaati belirler ve kişisel verilerin işlenmesinin veri sahibinin hak ve özgürlükleri üzerindeki olası etkisini değerlendirir, menfaat dengesinin bozulmadığı kanaatindeyse işleme faaliyetini gerçekleştirir.

1.4.Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Muhafaza edilmesi ve aktarılması bakımından kişisel verilere kıyasla ek önlemler alınması gerektiğinden özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde QUA GRANİTE hassasiyet göstermektedir. Özel nitelikli kişisel veriler öğrenilmesi halinde ilgili kişi hakkında ayrımcılık yapılmasına veya mağduriyete neden olabilecek nitelikteki verilerdir. Kanun’ un 6. maddesinde sınırlı sayıda belirtilen özel nitelikli kişisel veriler; kişisel verilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerdir.

Kanun gereğince, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi yasaktır. Ancak bu verilerin işlenmesi;

İlgili kişinin açık rızasının olması,
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması,
Siyasi, felsefi, dini veya sendikal amaçlarla kurulan vakıf, dernek ve diğer kâr amacı gütmeyen kuruluş ya da oluşumların, tâbi oldukları mevzuata ve amaçlarına uygun olmak, faaliyet alanlarıyla sınırlı olmak ve üçüncü kişilere açıklanmamak kaydıyla; mevcut veya eski üyelerine ve mensuplarına veyahut bu kuruluş ve oluşumlarla düzenli olarak temasta olan kişilere yönelik olması, halinde mümkündür.

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması şarttır. QUA GRANİTE tarafından özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konulu politika yürütülmektedir.

1.5. İşlenen Veri Kategorileri

QUA GRANİTE tarafından Kanun’ un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen veri işleme şartları kapsamında aşağıda sırlanan kategorilerde kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler işlenebilmektedir. İşlenen kişisel verileri QUA GRANİTE tarafından yürütülen faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekte olup kişisel veri işlemeye konu faaliyet özelinde ayrı aydınlatma metinleri düzenlenerek veri sahipleri bilgilendirilir.

QUA GRANİTE Tarafından İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik Bilgileri
İletişim Bilgileri
Özlük Bilgileri
Finans Bilgileri
Mesleki Deneyim Bilgileri
Hukuki İşlem Bilgileri
Müşteri İşlem Bilgileri
Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlara İlişkin Bilgiler
İşlem Güvenliği Bilgileri
Pazarlama Bilgileri
Diğer Bilgiler (Aile Bilgileri, Ziyaretçi Bilgileri, Araç Plaka Bilgileri vb.)

QUA GRANİTE Tarafından İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veri Kategorileri

Sağlık Bilgileri
Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlara İlişkin Bilgiler
Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Bilgiler
Biyometrik Veriler (Parmak İzi)

1.6.Veri Sahipleri

İşbu Politika; Yönetim Kurulu Üyeleri, çalışan, çalışan adayı, stajyer, müşteri, potansiyel müşteri, ziyaretçi, tedarikçi çalışanı ve yetkilileri, dış hizmet sağlayıcıları diğer 3. Kişilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verilerini kapsamaktadır.

1.7.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

QUA GRANİTE tarafından elde edilen kişisel veriler Kanun’ un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında aşağıdaki tabloda düzenlenen amaçlarla işlenebilmektedir.

ANA AMAÇLAR	ALT AMAÇLAR
İnsan Kaynakları Politikası ve Süreçlerinin Planlanması, Geliştirilmesi ve Yürütülmesi Kapsamında	Acil durum süreçlerinin yürütülmesi Çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi Ücret politikasının yürütülmesi Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
Kurumsal İlişkilerin İcrası, Planlanması ve Yönetilmesi Kapsamında	Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi Organizasyon ve etkinlik yönetimi Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi Yatırım süreçlerinin yürütülmesi Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
Satış Sürecinin Yürütülmesi, Müşteri ve Tedarikçi İlişkileri Yönetimi Kapsamında	Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Talep ve şikayetlerin takibi Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi Ürün/hizmet pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Şirketin ve Şirketle İş İlişkisi İçerisinde Olan İlgili Kişilerin Hukuki, Teknik ve Ticari İş Güvenliğinin Temin Edilmesi Kapsamında	Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi Erişim yetkilerinin yürütülmesi Fiziksel mekân güvenliğinin temini Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Kapsamında	Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi Yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

2.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel veriler QUA GRANİTE tarafından, Kanun’ un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması şartlarına uygun olarak veri işleme amaçları doğrultusunda aktarılabilmektedir. Alıcı grupları ve aktarım amaçları aşağıdaki tabloda düzenlenmiştir. Veri aktarımı, aktarım amacıyla bağlantılı, sınırlı ve yeterli ölçüde gerçekleştirilmelidir.

ALICI GRUPLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı ve diğer kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Eğitim, muhasebe, hukuk, iş sağlığı ve güvenliği, insan kaynakları gibi uzmanlık gerektiren konularda destek hizmeti alınması amacıyla gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişilerine (SMMM, YMM, Dışarıdan Destek Alınan Hukuk Bürosu, İnsan Kaynakları İstihdam Şirketi, OSGB gibi)
Satın alma süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla ilgili tedarikçilere
Ticari faaliyetlerin, Şirket politikalarının uygulanması amacıyla iş ortaklarına, grup şirketleri ve QUA GRANİTE ile aralarında organik bağ bulunan ve ortaklık yapıları benzer olan şirketlere
Bankacılık işlemlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara
Yurt içinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan firmalara (program kullanımı) ve veri tabanı yurt dışında bulunan e-posta ile paylaşılmaları sebebiyle yurt dışında bulunan bilişim teknolojileri desteği alınan firmalara (sunucu, hosting, program, bulut bilişim)

3.KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN VE GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASI

Kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı; 2010 yılında 5982 sayılı Kanun ile yapılan Anayasa değişikliği ile Anayasa’ nın maddesine ilave bir fıkra eklenerek ‘’özel hayatın gizliliği ve korunması hakkı’’ kapsamında anayasal güvenceye kavuşmuştur.

QUA GRANİTE, Kanun’ un 12. maddesi kapsamında kişisel verilerin niteliğine uygun olarak kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli idari ve teknik tedbirler sağlamaktadır.

4.KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İLE İLGİLİ SÜREÇ YÖNETİMİ

Şirketimiz kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermektedir. Çalışanların KVKK eğitimlerine katılmasına ve farkındalığın oluşmasına özen gösterilmektedir. Şirketimiz bilgi güvenliği politikaları düzenlenmiştir. Kişisel veri işleme faaliyetlerinde bu politikalarda düzenlenen usul ve esaslara uygun hareket edilmektedir. Politikaların yürütülmesi, çalışan hareketlerinin politikalara uygunluğunun takibi, politikanın güncellenmesi ve yayımlanması, veri imha işlemlerinin gerçekleştirilmesi hususunda sorumlu kişiler ve görev dağılımları belirlenmiştir. Şirketimiz, politikalar içeriğinde kişisel verilerin korunması ve bilgi güvenliği konularında kanun değişikliği ve Kurul Kararlarına uygun olarak gerekli güncellemeleri yapma yetkisine haizdir. Şirket KVKK kapsamında gereli denetimleri yapmakta/yaptırmaktadır. Sürecin yürütülmesinde alanında uzman kişilerden hizmet desteği alınabilmektedir.

5.KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

QUA GRANİTE, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve söz konusu faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun muhafaza etmektedir. Yasal bir süre mevcut değilse kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.

Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda veya veri sahibinin talebi ile QUA GRANİTE tarafından belirlenen imha yöntemleri (silme, yok etme veya anonim hale getirme) ile imha edilmektedir.

QUA GRANİTE tarafından Veri Saklama ve İmha Politikası yürütülmektedir.

Süreç	Saklama Süresi
İş Kanunu Kapsamında Saklanan Özlük Dosyasına İlişkin Veriler	Çalışanın işten ayrılmasından itibaren 10 yıl
İş Başvurusu/Staj Başvurusu Değerlendirme Sürecine İlişkin Veriler	Başvuru tarihinden itibaren maksimum 1 yıl
Sözleşmesel İlişkilerin Yürütülmesi	Sözleşmenin Sona Ermesini Takiben 10 Yıl
Kamera Kayıtları	1 ay
Ziyaretçi Kayıtları	2 yıl
Çağrı Merkezi Ses Kayıtları	1 yıl
Tedarikçilere İlişkin Kişisel Veriler	Hukuki İlişki Sona Erdikten Sonra 10 yıl
Müşterilere İlişkin Veriler	Hukuki İlişki Sona Erdikten Sonra 10 yıl
Etkinlik ve Organizasyonlarda Edinilen Görsel ve İşitsel Kayıtlar	10 yıl
Kurum İletişim Faaliyetleri	Faaliyetin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı Kapsamında Toplanan Veriler	İş İlişkisinin sona ermesinden itibaren 15 Yıl
Silme Yok Etme Anonim Hale Getirme Kayıt Süreci	İşlem tarihinden itibaren 3 yıl
Çalışanlara Yönelik Kurumsal İletişim Faaliyetleri Uyarınca İşlenen Veriler	İş İlişkisinin sona ermesinden itibaren 10 Yıl

6.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN AYDINLATILMASI

İşbu Politika, kişisel veri işleme süreçlerinin bütünü hakkında genel bilgi sağlamaktadır. İlgili kişiler, veri işleme faaliyeti özelinde ayrı aydınlatma metinleri ile detaylı olarak bilgilendirilmekte ve gerekli durumlarda açık rızaları alınmaktadır. Bu kapsamda çalışan, çalışan adayı, müşteri, potansiyel müşteri, tedarikçi gibi veri sahibi özelinde ayrı aydınlatma ve açık rıza metinleri kullanılmaktadır.

Şirketimiz kişisel veri işleme faaliyetleri esnasında verisi işlenen ilgili kişileri; işlenen veri kategorileri, veri işleme amaçları, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi, aktarım yapılan alıcı grupları ve aktarım amacı, veri sahibi olarak hakları ve Veri Sorumlusu olan Şirketimiz hakkında bilgilendirmektedir. Gerekli aydınlatmalar veri toplama yöntemiyle uyumlu olarak elektronik veya fiziki ortamlarda yayımlanmaktadır.

7.KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI

7.1. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

7.2.Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

Yukarıda sıralanan başvuru ve taleplerinizi href=https://qua.com.tr/ adresli internet sitemizde yayımlanan Veri Sahibi Başvuru Formu ‘nu doldurarak,

Islak imzalı bir nüshasını Söke Organize Sanayi Bölgesi Mah. Sokak No: 1 Söke, Aydın adresimize şahsen veya noter kanalı ile ileterek,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle quagranite@hs03kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek
kvkk@qua.com.tr elektronik posta göndererek QUA GRANİTE’ e iletebilirsiniz.

Başvuruda; ad soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numaranız, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranız ve talep konunuzun bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir. Başvuru formu doldurmadan hazırlanacak başvurularda bu paragrafta sayılan hususların eksiksiz olarak Şirket’imize iletilmesi gerekmektedir. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir.

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

Şirketimiz tarafından başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle iletilmesini sağlamak adına doğrulayıcı bilgiler talep edilebilecektir. (Örneğin kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi ek doğrulamalar istenebilir.)

Başvuruda yer alan talebiniz, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin şirket için ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Talebinizin kabul edilmesi halinde gereği yerine getirilir. Ancak talebiniz, yapılan inceleme ve değerlendirme sonucu reddedilirse, ret gerekçesi ile birlikte tarafınıza yazılı yahut elektronik ortamda bildirilir.

Veri sorumlusuna başvuru ve kurula şikâyet haklarınızla ilgili olarak detaylı bilgiye Kanun’un Dördüncü Bölümünde belirtilen 13, 14 ve 15. maddelerinden ulaşabilirsiniz.

7.3.Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunun Reddedilmesi

QUA GRANİTE, Kanun’un 28. maddesi gereği aşağıda yer alan hallerde veri sahibinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi.
Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince bu Kanunun amacına ve temel ilkelerine uygun ve orantılı olmak kaydıyla veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünü düzenleyen 10 uncu, zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. ve Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğünü düzenleyen 16. maddeleri aşağıdaki hâllerde uygulanmaz:

Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

8.POLİTİKANIN YÜRÜTÜLMESİ

Politikanın yürütülmesinden, Kanun’a uyum sürecine ilişkin tüm iş ve eylemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden Veri sorumlusu olarak QUA GRANİTE sorumludur. Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, QUA GRANİTE yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir.

9.POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ VE İLANI

Bu Politika 07/07/2021 tarihinde yürürlüğe girmiştir. QUA GRANİTE tarafından 25.06.2018 tarihinde güncellenerek 2. versiyonu yayımlanmıştır. 27.06.2024 tarihinde güncellenerek işbu 3. versiyon düzenlenmiştir.

Politika’ nın tamamının veya belirli maddelerinin güncellenmesi durumunda güncellemeler yayımlandıkları tarihte yürürlüğe girer. Politika en güncel hali ile www.qua.com.tr sitesinde yayımlanır.

10.VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

Unvanı: QUA GRANITE HAYAL YAPI VE ÜRÜNLERİ SANAYİ TİCARET A.Ş.

Mersis Numarası: 046004676180013

Adresi: Söke Organize Sanayi Bölgesi Mah. 4.Sokak No:1 Söke, Aydın

Telefonu: 0850 888 07 08

Fax: 0850 466 06 60

e-posta adresi: info@qua.com.tr

Kep adresi: quagranite@hs03kep.tr

VERBİS Kaydı: https://verbis.kvkk.gov.tr/Query/Details?q=QsWGrQfyzHTUMzo1lGcqRw%3D%3D&isNeviChange=duu6TOm7jzzm1f64DfpShw%3D%3D

TANIMLAR	AÇIKLAMA
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler özel nitelikli verilerdir.
Açık rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. Veri sahibinin her zaman onayını geri alma hakkı vardır.
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
İlgili kişi/Veri Sahibi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişidir.
İrtibat Kişisi	Veri sorumlusu ile ilgili kişi veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu arasındaki iletişimin sağlanmasından sorumlu kişidir.
Kişisel verilerin işlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Veri kayıt sistemi	Kişisel verilerin belirli kıstaslara göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.
Anonim hâle getirme	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder.
Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulu’dur.
Kurum	Kişisel Verileri Koruma Kurumu’dur.
Veri işleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.